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【物流什么软件可以领qq红包】浅析软包企业的物流管理

时间:2012-2-14 17:13:07 点击:

  核心提示:软包行业的飞速增长、企业的不断扩大导致竞争日益激烈,软包企业中的有关问题也相继出现,成本管理就是一个值得重视的问题。目前,对于软包企业而言,其成本管理分为以下两大部分,即:印刷生产成本管理和物流成本管...
软包行业的飞速增长、企业的不断扩大导致竞争日益激烈,软包企业中的有关问题也相继出现,成本管理就是一个值得重视的问题。目前,对于软包企业而言,其成本管理分为以下两大部分,即:印刷生产成本管理和物流成本管理。所以说,物流成本管理将对软包企业成本控制起到决定性的作用。本文将立足于软包企业实际,探讨目前我国软包企业在物流管理上的问题及不足,并浅析软包企业应如何进行物流管理及其在实施过程中的注意事项。
我国软包企业物流管理现状
随着经济全球化的发展,尽快构筑软包企业组织物流活动来满足市场或顾客对产品的流管理化模式,对印刷物流进行有效管理,已经成为一个关系软包企业生存与发展的重要课题。但是我国软包企业在物流管理上还处于初级阶段,还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:
1、缺乏物流管理成本概念,物流外包积极性不高
软包企业物流具有产品生产周期长短, 变化大,种类多,客户范围广,物流管理复杂度高的特点。因此所需的物流管理需要更灵活,更快速。但是很多软包企业对物流管理过多地集中于及时性和自主性上,加上强烈的“自我壮大”观念,草率上马自主物流,而忽略更具经济性的外包物流模式,致使软包企业物流停留在使“蛮力”的台阶上,缺少第三方物流的活力。
2、物流系统效率低,物流成本高
这个问题不仅属于软包企业自主物流,更是我国整个物流行业的通病。由于软包企业在物流管理上缺少经验和必要的深入研究,整个物流系统缺少整体性和连续性,致使在物流配送上所付出的成本
更高。
3、标准化建设严重滞后
  物流是跨地区的动作系统,标准化程度的高低不关系到各种物流功能、要素之间的有效衔接和协调发展,也在很大程度上影响着物流效率的提高。尤其对于软包行业来说,其产品品种、规格变化多样,推行标准化需要加大力度,但是由于软包企业的能力所限,使得标准化进程十分缓慢。
软包企业物流管理的目的与任务
软包企业的物流管理不仅要求在适当的时间,以最低的价格购入优质的原材料,尽快生产出符合客户需要的产品,并以合格的质量水平,在准确的时间,将正确的产品交付到正确的地点,而且要求提高对于给定产品的预订服务水平,降低物流管理的成本,并使整个物流链的库存水平降到最低。现代印刷物流管理的主要内容包括原料与配件采购环节的采购以及货物储运,生产环节的物料及半成品储运,半成品、成品的入库、出库及货物配送,售后服务环节的管理,以及对物流废弃物的回收及退货处理等主要的物流管理体系。对于以上目标的实现应主要集中于对以下几个环节加大管理力度,即:供应物流管理、生产物流管理和销售物流管理
供应物流管理
供应物流管理涵盖以下几个部分,即:采购管理、供应管理和仓储管理。
1、采购环节
采购是软包企业依据生产计划所要求的物资外购的作业层,需要承担市场资源、供货方、市场变化等信息的采集和反馈任务。利用采购职能直接降低成本,须遵循适价、适时、适质原则。
(1)适价:成立估价小组,根据市场行情制定合理价格。
(2)适时:根据往年数据统计和价格浮动规律进行合理估算制定采购日期。
(3)适质:材料选购应遵循适当质量,合理的性价比是采购材料的重要基本原则之一。
采购的基本方法有联合采购法、多渠道采购法和招标法。
(1)联合采购法:联合具有相同需求的厂家,利用供应商追求薄利多销的想法,扩大降价空间。
(2)多渠道采购法:供应渠道单一,易造成受制于供应商。通过市场比较,多选择供货商,进行性价比和服务比较,引发供货商的竞争,这样可以有效的降低材料价格。
(3)招标法:通过公开招标,是供货商进行竞争后,采购到质优、价廉的原材料。
2、供应环节
供应是依据供应计划与消耗定额进行生产资料供给的作业层。该部门的主要职责是负责原材料的供应控制。在供应控制部分,需制定科学合理的供应计划。制定的计划需要对原材料、购入需要(例如品种、数量)和供货日期进行准确预测,只有这样才能保证生产正常进行,降低成本,加快资金周转,从而提高软包企业经济效益。
3、仓储环节
如何对原材料及其产品进行有效的仓储,也是降低生产和经营成本,提高产品质量的重要问题。仓储管理是供应物流的转折点,负责购入物资的入货和生产供应的出货,以及物料保管工作。通过仓储管理有效的降低成本需从以下几个方面做起:
(1)完善仓储设施,指定存储。
软包企业根据物料存储的不同通常配备三类仓库,成品仓库用于储存成品;危险品仓库用于储存化学药剂、易燃、易爆品;原料仓库用于储存供生产使用的材料、设备。
(2)完善管理制度
物资入库时要进行质量检验,固定存放。出货遵循先进先出原则。作好库存记录,材料耗费是生产成本的主要组成部分。因此,准确地记录定货量、收货量和发货量十分必要。
(3)加强物料使用管理
对材料的领用,实行签单和月审核制,对重复领用、造成废品的原因要记录在案,责任到人,避免原材料的浪费。
生产物流管理
生产物流是指在生产过程中,机械和原材料以及成品、半成品、废品等一系列的流动,生产物流管理归结起来分为以下几个部分,即:设备管理、工艺流程管理和原材料管理。
1、设备管理
设备管理的工作重心有二:一是设备技术状态最优化,二是设备的维修和管理费用最经济。为此在进行设备管理时须从以下两个方面着手:
(1)明晰设备的成本构成。
设备成本主要包括设备购置费、维修费用、设备管理费用、维修材料费等。
(2)建立完善、有效的设备管理体系。
设备管理过程包括研究、设计、试制、制造、选购、安装调试、使用、维修、改造、更新、报废等。必须从整体的角度出发,确定各个环节的最低成本模式,防止设备生产和安装与设备的使用和维
修两大方面的管理脱节现象发生。
2、工艺流程管理
该部分的工作重心是确定最佳生产工艺流程。印刷工艺流程的选用对生产成本起着很重要的作用。不同的工艺流程确定不同的印刷原材料及其使用率。与此同时它对设备的使用保养以及印刷加工的难易程度都有很大的影响。因此在进行工艺流程确定时必须考虑以下几个因素,即:原材料成本、设备使用成本、人工成本以及相应管理费用。
3、原材料管理
在印刷生产中,如何有效的控制成本对于企业来说是至关重要的。要想有效地降低成本必须做到以下几点:
(1)严把原材料的验收(包括品牌、等级、规格、数量等)
(2)规范印刷设备操作,减少设备调整所消耗的原材料。
(3)采用新技术,降低原材料消耗。
销售物流管理
销售物流是软包企业为保证本身的经营效益,伴随销售活动,不断地将所有的印刷产品转给用户的物流活动。销售物流管理主要包括以下几个方面的内容,即:产品包装、成品储存和产品配送。
1、产品包装
印刷品包装具有防护功能、仓储功能、运输功能、销售功能和使用功能。在进行包装选用时要充分考虑印品特点、包装标准、包装成本以及包装器材回收和再利用等因素。软包企业一方面要通过先进的技术来降低包装原辅材料的直接成本,另一方面要通过加强管理来控制间接成本,这些方法都是取得较好经济效益的关键。
2、成品存储
印刷生产大多是按客户定单生产,因此软包企业只需对印刷成品进行临时储存即交付给客户。在对印刷成品进行储存的过程中要注意采用科学的养护方法,堆放合理,避免挤压变形,通风、防潮,并保持适当的温湿度水平,以确保印刷成品在储存期间质量完好。因此,要将成品存储成本降低需注意以下几点:
(1)注意存储的条件。
(2)注意存储的分类摆放。
(3)注意定期对成品进行整理。
3、产品配送
在将印刷成品进行短期存储之后,就进入到产品配送阶段。要有效地降低配送成本就要做好以下两个方面的工作,即:明确配送成本决定因素和确定销售渠道。
(1)明确配送成本决定因素
配送成本主要有以下几个方面构成,即成品的数量与批量、运送距离、运输方式和地理条件。这些因素都会影响配送成本。在实际管理中,如果有多种选择,需利用综合评分法进行选择。该方法是
通过对各影响因素分配不同的权重,然后由软包企业对配送过程中的各个环节打分,进行加权平均计算后得到结果,根据分值的高低选取最佳方案。
(2)确定销售渠道
常见的销售渠道的结构有以下三种,即生产者—消费者、生产者—批发商—零售商—消费者和生产者—零售商或批发商—消费者。现代化成本管理的是一项系统工程,内容多,涉及面广,要全面实现,需要有一个过程。成本管理工作的关键在于落实,在方式上可以采用先易后难的办法。相信只要全部行动起来,企业内部人人都作成本的主人,软包企业的成本管理一定能呈现出新的局面。
作者:易代网 来源:网络
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